InPost ułatwia adresowanie przesyłek

InPost – największy niezależny operator pocztowy w Polsce – rozpoczął współpracę z firmą FORMAT – producentem wielofunkcyjnego programu do obsługi przesyłek SendSystem. Internetowe narzędzie pomoże e-detalistom, zajmującym się masową wysyłką listów i paczek, usprawnić i przyspieszyć czasochłonny proces adresowania przesyłek. Narzędzie dedykowane jest kilku grupom użytkowników, między innymi: sprzedawcom na Allegro, sklepom online, ale także agencjom pracy oraz sekretariatom i biurom.

SendSystem ułatwia tworzenie formularzy dla różnych typów przesyłek znajdujących się w bieżącej ofercie InPost – listów zwykłych, w tym także lokalnych i ekspresowych, listów poleconych oraz paczek. Pozwala w bardzo prosty i szybki sposób przygotować wzór wydruku dostosowany do konkretnego rodzaju i formatu paczki lub listu. Dzięki obecnej w programie funkcji importu listy adresatów i dyspozycji nadań z obcych programów, stanowi idealnie rozwiązanie dla przedsiębiorstw funkcjonujących na przykład na rynku e-commerce.

„Firma InPost to kluczowy partner większości sklepów internetowych w Polsce. Realizując codziennie ogromne ilości zamówień, dostrzegliśmy, że szybkość dostawy uzależniona jest od sprawnego funkcjonowania e-detalistów w zakresie przygotowywania przesyłek. Dzięki współpracy z firmą FORMAT chcemy ułatwić przedsiębiorcom ten niewdzięczny proces. Wierzymy, że pomoc na początkowym etapie zamówienia będzie korzystna także dla konsumenta, który otrzyma swoją przesyłkę jeszcze szybciej niż dotychczas” – tłumaczy Rafał Brzoska, prezes InPost.

Program SendSystem dostępny jest między innymi dla e-sklepów prowadzących sprzedaż towarów za pomocą portalu Allegro. Konto użytkownika serwisu aukcyjnego wystarczy połączyć z SendSystem i pobrać dane z zakończonych już aukcji. Dane kontaktowe zamawiających zostaną automatycznie dodane do listy adresatów, a wysyłka będzie przygotowana dosłownie w klika chwil. Integracja na podobnych zasadach możliwa jest także między innymi ze sklepem iStore.

Aplikacja SendSystem posiada przejrzysty interfejs, którego trzon stanowią trzy bazy: baza przesyłek do wysyłania, baza przesyłek wysłanych oraz baza adresatów. Informacje o wszystkich nadanych przesyłkach są więc przechowywane w samym programie. W ten sposób, w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z listem lub paczką, bardzo szybko da się ustalić niezbędne szczegóły, takie jak: data nadania, numer przesyłki lub dane adresata. To niezwykle istotne zwłaszcza w firmach lub urzędach, które każdego dnia obsługują masową korespondencję na rzecz wielu grup partnerów.

Do dyspozycji klientów pozostaje również wbudowana baza kodów pocztowych, dzięki której każdy z użytkowników SendSystem bez problemu ustali, czy dany obszar obsługiwany jest przez danego operatora pocztowego.

Źródło: GENESIS PR
Foto: Rafał Brzoska, prezes InPost