Przechowywanie informacji na temat aktualnego stanu magazynowego jest dużym wyzwaniem logistycznym, zwłaszcza w przypadku firm dysponujących wieloma magazynami oraz generującymi duże obroty. Takiemu wyzwaniu stawia czoła firma Software Studio, która opracowała program o nazwie Magazyn.WMS. Celem programu Magazyn.WMS jest gromadzenie informacji dotyczącej stanu inwentarzowego w magazynach. Program znacząco ułatwia zarządzanie danymi takimi jak przyjęcia i wydawania towarów oraz monitorowanie trasy przesyłu towaru między poszczególnymi magazynami. Program opiera się na bazie danych MS SQL, co zapewnia wysoką dyspozycyjność systemu magazynowania, możliwość korzystania z systemu równocześnie przez wielu. Interfejs programu oferowanego przez Software Studio jest przejrzysty i intuicyjny. Wszystkie funkcje można wywoływać z poziomu wstążki zlokalizowanej na górze okna programu. Z poszczególnych poziomów (Nowy/Magazyn/Kartoteki/Informacje) po ich wyborze dostępna jest lista dedykowanych funkcji. Jedną z takich funkcji są przyjęcia towaru na magazynie (Magazyn/Przyjęcia), a jej wykorzystanie i możliwości zostaną pokrótce opisane poniżej.

Będąc w zakładce Magazyn programu WMS.net i wciskając podgrupę Przyjęcia wyświetla się okno, które umożliwia nam wykonanie nowej akcji dla:
· zlecenia przyjęcia zewnętrznego – ZPZ,
· przyjęcia zewnętrznego na podstawie zlecenia – PZ,
· przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego – PZB,
· przychodów wewnętrznych –PW.

Z poziomu tego okna istnieje możliwość dodania nowego zlecenia przyjęcia zewnętrznego, wewnętrznego oraz zewnętrznego bezpośredniego. Sposób działania zostanie przedstawiony w oparciu o przyjęcie ZPZ. Nowe zlecenie ZPZ to podstawowy dokument niezbędny do wykonania nowego przyjęcia zewnętrznego PZ. Po utworzeniu nowego dokumentu ZPZ jego dane pojawiają się w Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące, która jest listą wystawionych ale jeszcze niezrealizowanych zleceń przyjęcia zewnętrznego. Zlecenie też pojawi się na liście zlecenia przyjęć ZPZ wszystkie. Wybór tej pozycji powoduje wyświetlenie rejestru wszystkich dokumentów awizowanych do przyjęcia, tych już zrealizowanych jak również czekających na realizację.

Nowe przyjęcie PZ w programie Magazyn WMS.net jest wykonywane na podstawie dokumentu ZPZ. W momencie przyjęcia towaru na magazynie wysokiego składowania, w tym miejscu podaje się numer zlecenia ZPZ, ilość dostarczonego towaru oraz miejsce składowania. Ilość dostarczonego towaru nie może przekraczać ilości awizowanej zleceniem ZPZ. Dodane przyjęcie towaru awizowanego zleceniem pojawia się na liście przyjęć PZ. Można uwzględniać tylko częściowe dostawy (np. dostarczono 80 sztuk ze 110 awizowanych). W tym miejscu warto nadmienić, że w każdym oknie listy możliwe jest aktywne sortowanie i filtrowanie kolumn. W przypadku rozbudowanych baz danych jest to niezwykle korzystne, ponieważ można w łatwy sposób odszukać wymaganą pozycję po np. numerze zlecenia ZPZ, nazwy kontrahenta czy miejscu składowania.

Firma Software Studio w swoim programie zadbała również o takie przyjęcia towarów, które nie były wcześniej awizowane. Tego typu przyjęciu dodawane są w polu przyjęć bezpośrednich. Sposób przyjmowania takiej dostawy jest analogiczny jak w przypadku przyjęć zewnętrznych; jedyną różnicą jest brak konieczności podawania numeru zlecenia ZPZ.

Kolejną możliwością przyjęć towaru jest opcja przychodów wewnętrznych (PW). Możliwość ta wykorzystywana jest w przypadku gdy towar przesyłany jest między poszczególnymi magazynami.

W każdym wyświetlanym rejestrze możemy w szybki sposób dopisać nowe zlecenie, edytować już istniejące, czy też wygenerować plik do wydruku. Jest to możliwe dzięki aktywnym  funkcjom umieszczonym na pasku powyżej samego rejestru. Z tego poziomu możemy również wykonać eksport naszych danych do pliku Excel. Bardzo przydatną funkcją może być także Podgląd, umożliwiający przejrzenie wszelkich informacji związanych z danym dokumentem, włączając w to dane kontrahenta, samego dokumentu oraz cechy szczególne, jeśli takie istnieją, towaru.

Program Magazyn WMS.net jest narzędziem umożliwiającym organizowanie i zarządzanie działalnością magazynów składowania. Oprócz możliwości opisanych powyżej oferuje on jeszcze inne funkcjonalności, których praktyczne wykorzystanie można poznać korzystając z ogólnodostępnej wersji demonstracyjnej programu znajdującej się pod adresem http://demo.softwarestudio.com.pl.

 

Źródło: Software Studio
Foto: Software Studio