7 Business Ship Control dla Subiekt GT

Na początku bieżącego roku Siódemka przygotowała nowe rozwiązanie z rodziny 7 Business Ship Control dedykowane systemowi Subiekt GT firmy InsERT S.A. To kolejny duży program magazynowo-sprzedażowy, dla którego Siódemka przygotowała w pełni integrowalny dodatek, pozwalający na wsparcie procesu obsługi przesyłek w firmie. Obecnie rozwiązania Siódemki dostosowane są do systemów magazynowo-sprzedażowych używanych przez blisko połowę firm w Polsce. 7 Business Ship Control to już rodzina 6 aplikacji dedykowanych następującym systemom i programom: Symfonia, Forte, WF-Mag, Sello, Asystent i Subiekt GT.

Ten ostatni to nowoczesny system sprzedaży dla małych i średnich firm, poszukujących sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu lub punktu usługowego. 7 Business Ship Control dla Subiekt GT to jedyne na rynku rozwiązanie, które umożliwia użytkownikom tego programu zarządzanie przesyłkami w ramach spójnego i bezpiecznego systemu. Po instalacji, 7 BSC staje się częścią Subiekta GT, umożliwiając w intuicyjny i prosty sposób przygotowanie dokumentów przewozowych oraz efektywne zarządzanie procesem obsługi przesyłek w firmie. Dzięki 7 BSC dedykowanemu Subiekt GT użytkownik może zapomnieć o czasochłonnym przenoszeniu danych oraz konieczności dodatkowej integracji programu z aplikacjami firm kurierskich.

- Rozwiązania narzędziowe, które oferujemy naszym klientom zostały stworzone na bazie konsultacji z przedstawicielami branży, do której są adresowane. Jesteśmy otwarci na sugestie i porady naszych klientów, dla których staramy się jak najlepiej dopasować naszą ofertę – zaznacza Marcin Kruszyński, PR Manager Siódemka S.A. - Rozwiązanie 7 Business Ship Control jest dostępne nieodpłatnie dla wszystkich klientów Siódemki, posiadających stałą umowę na usługi kurierskie.

Podstawowe funkcjonalności aplikacji 7 Business Ship Control dla systemu Subiekt GT:

• możliwość pełnej konfiguracji danych do wysyłki z bazy własnej danego programu magazynowo–sprzedażowego - każda przesyłka jest przygotowywana zgodnie ze zdefiniowanym wcześniej szablonem lub, w przypadku uzupełnienia przez użytkownika informacji o towarze (waga, wielkość opakowania lub łączna ilość opakowań w przypadku towarów składających się z wielu części), będzie pobierana z bazy towarów programu magazynowo-sprzedażowego.

• możliwość tworzenia listu przewozowego na podstawie danych z faktury sprzedażowej - natychmiast po wystawieniu faktury lub dokumentu wydania, program drukuje dokumenty przewozowe dla kuriera. Przykład: dział sprzedaży wystawił fakturę, na podstawie której pracownik magazynu ma zapakować towar i wystawić list przewozowy. W takim przypadku, magazynier drukując fakturę i WZ, automatycznie wydrukuje również list przewozowy. Po przygotowaniu wszystkich przesyłek, jednym kliknięciem wydrukuje zbiorczy dokument wydania przesyłek dla kuriera.
• możliwość tworzenia listu przewozowego niepowiązanego z żadnym dokumentem handlowym - istnieje możliwość wysłania do kontrahenta (klienta) dodatkowych paczek np. z dokumentami lub innymi przedmiotami, które nie są towarem. Dzięki tej opcji nie trzeba wypisywać listów ręcznie, a status doręczenia tak utworzonej przesyłki będzie można śledzić w programie magazynowo-sprzedażowym bez konieczności przepisywania numerów listów przewozowych na stronie www firmy kurierskiej.

• wydruk listu przewozowego na dowolnej drukarce laserowej w formacie A4 lub etykiety samoprzylepnej na drukarce termicznej - z poziomu programu magazynowo-sprzedażowego można wybrać najdogodniejszy dla siebie format wydruku listu przewozowego. W przypadku pracownika biura, który wysyła mało paczek może to być drukarka laserowa, a w przypadku magazynu, który nadaje duże ilości przesyłek, drukarka termiczna.

• przygotowanie i drukowanie zbiorczego dokumentu wydania przesyłek kurierowi w formie dokumentu wydania - klient może przez cały dzień przygotowywać przesyłki i wystawiać faktury, a raz dziennie wydrukować wszystkie listy przewozowe i/lub dokument wydania dla kuriera, który przyjedzie je odebrać.

• pobieranie aktualnych statusów etapu doręczenia przesyłki, przypisanych do Odbiorcy lub dokumentu sprzedaży (faktury lub WZ) - funkcja ta umożliwia śledzenie statusów doręczeń wszystkich nadanych przez siebie paczek, bez konieczności przepisywania numerów listów przewozowych na strony www firm kurierskich. Przy każdym nowym uruchomieniu Subiekt GT, jak również za każdym odświeżeniem statusów, ich aktualizacja pojawi się przy każdej z nadanych przesyłek. Dzięki funkcji filtrowania operator (nadawca) natychmiast zorientuje się, które z przesyłek zostały doręczone, a które są awizowane. Dzięki temu będzie mógł skontaktować się z odbiorcą przesyłki (klientem) i/lub Siódemką oraz ustalić szczegóły kolejnego terminu doręczenia. Obok numeru listu przewozowego, podany jest również numer faktury, co oznacza, że nigdy więcej nie trzeba będzie archiwizować listów przewozowych w połączeniu z fakturami. W przypadku prośby klienta o informację jakie pozycje towarowe były w danej paczce, lub kto i kiedy ją odebrał, pracownik działu obsługi klienta będzie mógł natychmiast udzielić odpowiedzi, bez konieczności kontaktowania się z magazynem lub firmą kurierską. Jest to ważne również w celach dowodowych, w szczególności dla tych podmiotów, które dostarczają towary do kontrahentów z formą odroczonej płatności.

• możliwość ponownego wydrukowania listu przewozowego – nawet jeśli skończył się toner w drukarce lub zabrakło prądu w trakcie przygotowywania przesyłek, dokumenty przewozowe będzie można wydrukować (pojedynczo lub seryjnie) później. Dzięki „zaszyciu” modułu wysyłkowego w programie, wszystkie dokumenty przewozowe przygotowywane są w trybie off-line, wysyłając „zdalne zapytanie” do systemu Siódemki tylko raz. Oznacza to, iż chwilowy brak połączenia z internetem nie wpłynie na proces przygotowania przesyłek i wysyłkę towaru do kontrahentów.

• tworzenie szablonów dokumentów za pomocą modułu konfiguracyjnego aplikacji - moduł wysyłkowy 7 BSC dla Subiekt GT umożliwia tworzenie dowolnej ilości szablonów wysyłki, nawet dla każdej pojedynczej pozycji towaru lub kanału sprzedaży. Tu nie ma ograniczeń, dzięki czemu czas pracy związanej z przygotowaniem przesyłki ulega maksymalnemu skróceniu.

Aby zagwarantować pełne bezpieczeństwo systemu informatycznego klientów, aplikacja została przygotowana we współpracy z autoryzowanym partnerem InsERT S.A. firmą Smart-Office.

Wprowadzając do naszej oferty nowe rozwiązania zawsze odpowiadamy na faktyczne zapotrzebowanie rynku. Do tej pory z aplikacji 7 Business Ship Control mogli korzystać użytkownicy systemów magazynowo-sprzedażowych WF-Mag, Symfonia i Forte. Teraz rozwiązanie jest dostosowane również do programu Subiekt GT, a to nie ostatnie planowane przez nas wdrożenie – twierdzi Marcin Kruszyński, PR Manager, Siódemka S.A.

Aleksander Zalewski
dfusion communication