Kielce kolejnym miastem w Polsce z EPO

Polska Grupa Pocztowa rozpoczęła wdrażanie Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO) w sądach kieleckich. Jest to kolejne miasto po Białymstoku, w którym sądy będą mogły korzystać z najnowocześniejszej technologii pocztowej dostępnej w Polsce.

„Jest to rewolucja, jeżeli chodzi o obrót korespondencją sądową. Nie tylko przyspiesza obrót dokumentami, lecz także daje dostęp dedykowanym pracownikom sądu do informacji, na jakim etapie doręczenia znajduje się korespondencja” – powiedział Witold Szczurek, prezes zarządu PGP S.A.

Statystki pokazują, że dzięki zastosowaniu elektronicznych terminali obrót korespondencją sądową po wprowadzeniu EPO jest krótszy nawet o kilkanaście dni. Czas liczony od ekspedycji korespondencji z Sądu do zarejestrowania potwierdzenia EPO w systemie Sądu (a więc pełen obieg) – dane za Ministerstwem Sprawiedliwości:
• dla przesyłek doręczonych (81% wolumenu) – średni czas obiegu to 1,5 dnia
• dla przesyłek awizowanych, wydanych (15% wolumenu) – średni czas obiegu 5 dni
• dla przesyłek zwróconych (błędny adres ect.) (1%) – średni czas obiegu 2,4 dnia
• dla przesyłek awizowanych, niepodjętych w terminie (3%) – średni czas obiegu 19 dni

Szczurek dodał, że Polska Grupa Pocztowa zamierza, w porozumieniu z Ministerstwem Sprawiedliwości i Dyrektorami odpowiednich sądów, w ciągu tygodnia wprowadzić EPO w kolejnym dużym mieście, tym razem EPO będzie wprowadzane w całej apelacji.

„Warto podkreślić, że PGP S.A. w całości z własnych środków i bez dodatkowego wynagrodzenia finansuje szacowane na kilkadziesiąt milionów złotych inwestycje we wprowadzenie EPO” – powiedział prezes PGP S.A.

W lutym - już w miesiąc po rozpoczęciu realizacji kontraktu dla sądów i prokuratur - PGP SA rozpoczęła pilotażowe świadczenie EPO na terenie Białegostoku. Docelowo system EPO obejmie wszystkie sądy w całym kraju. Wprowadzenie EPO to kolejny krok we wsparciu informatyzacji sądów podejmowany przez PGP – firma wdrożyła już system Sędzia2, usprawniający proces nadawania i śledzenia korespondencji oraz eliminacji manualnej obsługi kodów R. Kolejnym krokiem wdrożenia EPO w Polsce będzie zaoferowanie usługi EPO dla klientów korporacyjnych.

Wprowadzenie EPO w Polsce w sposób rewolucyjny przyspieszy obrót dokumentami sądowymi. Już w miesiąc po rozpoczęciu świadczenia usług na rzecz sądów i prokuratur, PGP S.A. rozpoczęła testowanie Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru, które przeniesie pochodzące jeszcze z XIX wieku papierowo potwierdzenie odbioru w XXI wiek cyfrowego obiegu dokumentów. Oznacza to drastycznie skrócenie obrotu dokumentami sądowymi w Polsce.

Źródło: Polska Grupa Pocztowa