Magazyn palet to specjalne rozwiązanie w zakresie transportu wewnętrznego dla przedsiębiorstw, które transportują produkty na paletach. Palety mogą być układane na wysokich stosach, co przyczynia się do oszczędności miejsca w zakładzie. Tak ułożone palety mogą być potem wydawane w postaci całego zebranego stosu lub też pojedynczych sztuk. System jest zawsze indywidualnie dopasowywany do potrzeb użytkowników, co powoduje wzrost wydajności i produktywności pracy.

Magazyny palet mogą być sterowane z głównego sterownika linii, pracować bezobsługowo w linii transportu i paletyzacji przy użyciu robotów lub być sterowane z pulpitu lokalnego przez operatora. System wspiera pobieranie oraz wydawanie palet do kompletacji lub paletyzacji manualnej przy użyciu wózków widłowych. Pobieranie palet z magazynu rejestrowane jest za pomocą dokumentów wydawania. Wydawania dzielą się na różne typy, w tym: Wydanie zewnętrzne – Dokument WZ; wydanie bezpośrednie – Dokument WZB; Rozchody wewnętrzne – Dokument RW. Przyjęcia palet w programie rejestruje się na podstawie tzw. kwitu paletowego, jaki wystawiany jest na bramie wjazdowej na teren zakładu lub magazynu. Zwrot palet ewidencjonowany jest ilościowo, a same palety podlegają ocenie i dokumentacji jakościowej oraz podziałowi na kategorie.

Kartoteki palet w programie wyświetlają zestawienie palet, dla których podawany jest m. in. magazyn, indeks, nazwa, jednostka miary, stan, czy cena ewidencyjna. Po wskazaniu raportu oraz wybraniu przedziału czasowego można wygenerować raporty wskazujące salda wszystkich odbiorców, dostawców i przewoźników. Ponadto istnieje możliwość ewidencji i raportowania stanów magazynowych palet z dokładnością do kierowcy oraz przewoźnika.

Przewoźnik realizujący zlecenia transportu często przewożąc towar odpowiada za powierzone palety. W programie każde wydanie i przyjęcie wpływa na saldo wskazanego przewoźnika, a informacje o przewoźnikach zapisywane są w ich kartotekach. Klient posiada możliwość: dopisania, edycji oraz podglądu kierowców, wyświetlenia zestawienia operacji magazynowych, dopisania oraz podglądu notatek i podglądu oraz dołączenia załączników w postaci dowolnych plików graficznych bądź tekstowych. System paletowy posiada również funkcjonalność dotyczącą zestawień w wielu różnych ujęciach. Pracownicy odpowiedzialni za gospodarkę paletami korzystają z gotowych podsumowań w celu uzgadniania sald i prowadzenia rozliczeń palet z kontrahentem.

Program rozliczania palet wspomaga pracę firm kontrolujących obrót paletami własnymi, jak i firm logistycznych świadczących usługi rozliczania palet pomiędzy dostawcą (producentem) a odbiorcami (sprzedawcami).

Prosta obsługa programu jest możliwa dzięki temu, że jest to aplikacja webowa, dostępna z poziomu przeglądarki internetowej. Program można więc uruchomić na dowolnym komputerze bądź urządzeniu mobilnym - zarówno w sieci lokalnej jak i przez Internet. Bogatą funkcjonalność dedykowaną magazynowi palet uzupełniają standardowe funkcje platformy takie jak np. zapis danych do plików Excel, automatyczna wysyłka raportów oraz powiadomień droga mailową. System dzięki instalacji na serwerze może udostępniać wybrane dane również dla kontrahentów.

Oprogramowanie daje również spore możliwości integracji z innymi systemami dostępnymi w ramach naszej platformy oraz rozwiązaniami zewnętrznymi. Kartoteki i dokumenty operacyjne mogą być importowane oraz eksportowane offline poprzez pliki xml, csv, czy xls lub online poprzez WebService np. SAP. Cała platforma natywnie wspiera również terminale pracujące pod systemem Windows Mobile/CE oraz Android.

Sama instalacja oprogramowania nie wymaga posiadania serwera przez klienta, gdyż może ono działać w chmurze obliczeniowej. Wszystkie standardowe funkcjonalności programu można ponadto wygodnie sprawdzić za pomocą ogólnodostępnej wersji demonstracyjnej, co niewątpliwie jest dodatkowym atutem.

 

Patryk Kamiński
Specjalista IT/ konsultant w SoftwareStudio Sp. z o.o.
Foto: SoftwareStudio Sp. z o.o.