Fot. SoftwareStudio

2018.10.30 SoftwareStudio

Przedsięwzięcie, jakim jest wdrożenie oprogramowania, wymaga opracowania odpowiednich działań. Dlatego też w celu ich odpowiedniego przygotowania i zaplanowania w taki sposób, aby spełniały wymagania klienta, wykonywana jest usługa analizy przedwdrożeniowej. Czynność ta polega na udokumentowaniu potrzeb i wymagań jakie będą stawiane programowi oraz ustaleniu zmian jakich będzie wymagać bazowa wersja systemu.

Odpowiednie przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wymaga kontaktu przyszłych użytkowników oprogramowania z osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu. Podczas spotkań, rozmów telefonicznych oraz wymiany wiadomości droga mailową określane są wymagania jakie ma spełniać oprogramowanie, przedstawienie wykorzystania i dostosowania istniejących funkcji systemu do formy oczekiwanej przez zamawiającego oraz zaproponowanie i konsultacja zagadnień związanych z dedykowanymi rozwiązaniami. Jednocześnie poruszane są kwestie infrastruktury technicznej/technologicznej firmy.

Do elementów analizy przedwdrożeniowej zaliczamy:

• Harmonogram prac opracowany na podstawie opisywanego procesu, który przedstawia czasowy rozkład prac, pozwalających  na uruchomienie rekomendowanego zakresu funkcjonalnego uwzględniając stan zasobów zleceniodawców – organizacyjnych, kadrowych, finansowych.
• Określenie kosztów związanych z wdrożeniem:
  • licencje ( uwzględniając liczbę użytkowników),
  • czas pracy przeznaczony na wprowadzanie zmian wdrożeniowych w programie oraz dodanie dedykowanych funkcjonalności,
  • koszty sprzętu IT i infrastruktury technicznej.
• Zakres wdrożenia programu magazynowego ustalony wspólnie ze Zleceniodawcą ma za zadanie przynieść wymierne cele biznesowe do osiągnięcia przez firmę dzięki wdrożeniu systemu w magazynie wysokiego składowania.

Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa opiera się na poznaniu:

• Długoterminowej strategii firmy;
• Jej struktury organizacyjnej;
• Potrzeb biznesowych;
• Obiegu dokumentacji i informacji w firmie

Efektem końcowym analizy przedwdrożeniowej jest raport, który zawiera elementy dotyczące:

• Identyfikacji procesów biznesowych;
• Zakresu funkcjonalnego wdrożenia;
• Zakresu organizacyjnego wdrożenia;
• Proponowanych celów wdrożenia;
• Określenia korzyści biznesowych;
• Harmonogramu realizacji prac wdrożeniowych;
• Szacunkowych kosztów przedsięwzięcia;
• Oceny infrastruktury technicznej i technologicznej.

SoftwareStudio zostało założone w 2008 roku przez grupę doświadczonych programistów i wdrożeniowców systemów informatycznych. Tworząc je przyjęliśmy ambitny plan dostarczania na rynek nowoczesnych i bezkonkurencyjnych rozwiązań informatycznych dla firm, stosując technologie, jakich inni jeszcze nie wykorzystywali w aplikacjach bazodanowych. Zapraszamy do zapoznania się z programami w wersji demonstracyjnej na stronie http://demo.softwarestudio.com.pl

Paweł Tyszkiewicz
Foto: SoftwareStudio