badania i rozwójdoradztwo, konsultinginternet, e-commercekadra zarządzającalogistyka, dystrybucjaserwis, technika, montażtransport, spedycja

Koordynator / Koordynatorka ds. importu i transportu

27 stycznia 2026
Firma:Nickal Sp. z o.o.
Lokalizacja:Warszawa, mazowieckie, Polska

Opis

Zapewnienie sprawnej koordynacji procesów logistycznych i komunikacji pomiędzy logistyką, handlem, e-commerce i magazynem, ze szczególnym uwzględnieniem importu, transportu międzynarodowego, obsługi ERP oraz dokumentacji celnej.
Zakres obowiązków
  • Nadzór nad procesami importowymi: kontrola dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, weryfikacja zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych.
  • Koordynacja transportu międzynarodowego (w tym spoza UE): negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń.
  • Koordynowanie przepływu informacji i działań logistycznych pomiędzy magazynem, handlem, zakupami i e-commerce.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami: nadzór nad zamówieniami w systemie ERP, organizacja odbiorów.
  • Monitorowanie KPI, raportowanie wyników, prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT.
  • Optymalizacja i standaryzacja procesów importowych oraz logistycznych.
  • Inicjowanie usprawnień i rozwiązań zwiększających efektywność współpracy wewnętrznej i zewnętrznej.

Wymagania

Wymagania
  • Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w imporcie / obsłudze celnej.
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa celnego, procedur WIJHARS i INTRASTAT.
  • Doświadczenie w branży FMCG (szczególnie produkty spożywcze i wymogi sanitarne).
  • Udział w projektach optymalizacyjnych (procedury importowe, standaryzacja, usprawnienia procesów).
  • Umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Język angielski min. B2/C1 — warunek konieczny.
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel, systemów ERP i WMS (WF-MAG — mile widziany).
  • Doświadczenie w pośredniej koordynacji pracy zespołu — atut.
  • Certyfikaty z obszaru supply chain — mile widziane.

Oferta

Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie z sektora FMCG.
  • Praca stacjonarna + możliwość 1 dnia pracy zdalnej tygodniowo.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, Multisport (50%), PPK, okulary, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe.
  • Profesjonalne wdrożenie i realny wpływ na kluczowe procesy.
  • Szkolenia, rozwój kompetencji, nowoczesne narzędzia pracy.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Miejsce parkingowe.

EMIL - Elektroniczny miesięcznik informacji logistycznej

EMIL - 12-2021EMIL - 12-2021EMIL - 11-2021EMIL - 11-2021EMIL - 10-2021EMIL - 10-2021EMIL - 09-2021EMIL - 09-2021Zobacz więcej publikacji

Bezpieczny Magazyn - miesięcznik o bezpiecznym magazynie

Zobacz więcej publikacji