badania i rozwójdoradztwo, konsultinginternet, e-commercekadra zarządzającalogistyka, dystrybucjaserwis, technika, montażtransport, spedycja

Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki

29 stycznia 2026
Firma:Nickal Sp. z o.o.
Lokalizacja:Warszawa, mazowieckie, Polska

Opis

Wymagane doświadczenie: min. 5 lat

Poziom stanowiska: mid. (Ekspert. Raportuje do kierownika działu)

Widełki wynagrodzeń: 10 000-13 000 brutto / UoP

Cel istnienia stanowiska: koordynowanie bieżącej, sprawnej komunikacji pomiędzy: logistyką, działem handlowym, e-commerce i magazynem oraz zdolność koordynowania zadań związanych z obsługą zleceń transportowych, obsługą ERP, Import/Export, prawidłową dokumentacją.

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzór nad obsługą importu - weryfikacja kompletności dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, kontrola zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych
  • Koordynacja transportu międzynarodowego, m.in. spoza UE - negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz zależnych od siebie działań logistycznych między magazynem, działem handlowym i zakupami
  • Kompleksowe zarządzanie relacjami z dostawcami, nadzór nad wprowadzaniem zamówień do systemu, organizacja odbiorów
  • Monitoring i raportowanie KPI zespołu, terminowe prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT
  • Optymalizacja procesów importowych - wdrażanie usprawnień, standaryzacja procedur
  • Szukanie i proponowanie usprawnień, rozwiązań oraz innowacji w obszarze logistyki i współpracy – wewnętrznie oraz we współpracy z kontrahentami zewnętrznymi

Wymagania

Czego oczekujemy:
  • Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w obszarze importu/obsługi celnej
  • Praktycznej znajomości prawa celnego
  • Znajomości specyfiki branży FMCG, w szczególności produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
  • Doświadczenia w koordynowaniu projektów logistycznych np. w obszarze usprawniania procedur importowych, wdrażania standardów, optymalizacji procesów logistycznych
  • Praktycznej znajomości prawa celnego, procedur WIJHARS oraz sprawozdawczości INTRASTAT
  • Znajomości specyfiki branży FMCG (w szczególności produkty spożywcze)
  • Umiejętności zarządzania priorytetami w dynamicznym i rozwijającym się środowisku pracy
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację pisemną i ustną (min. B2/C1) - warunek konieczny
  • Bardzo dobrej znajomość MS Excel i systemów ERP, w tym znajomość systemów WMS (mile widziana znajomość WF MAG)
  • Doświadczenia w pośrednim koordynowaniu zadań niewielkiego zespołu specjalistów – mile widziane
  • Certyfikatów z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw

Oferta

To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
  • Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
  • Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
  • Nagrody za polecenia pracownicze
  • Wsparcie organizacji w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, wsparcie w rozwoju kompetencji
  • Bezpośredni wpływ na kluczowe procesy w firmie
  • Miejsce parkingowe

EMIL - Elektroniczny miesięcznik informacji logistycznej

EMIL - 12-2021EMIL - 12-2021EMIL - 11-2021EMIL - 11-2021EMIL - 10-2021EMIL - 10-2021EMIL - 09-2021EMIL - 09-2021Zobacz więcej publikacji

Bezpieczny Magazyn - miesięcznik o bezpiecznym magazynie

Zobacz więcej publikacji