CADIS - narzędzie do tracingu
O wysokiej jakości usług logistycznych świadczonych przez GEFCO dycydują takie czynniki jak zdolność do szybkiego reagowania, wysoka wydajność i rzetelność. Aby jak najlepiej sprostać tym wyzwaniom, Grupa zwróciła się do KRATZER Automation, innowacyjnej spółki informatycznej, specjalizującej się w aplikacjach przemysłowych, z prośbą o stworzenie dostosowanego do potrzeb Grupy rozwiązania do zarządzania transportem drogowym i mobilnym IT.
Wyjątkowo skuteczne narzędzie obejmujące wszystkie etapy łańcucha logistycznego
Najważniejszymi funkcjami systemu CADIS są analiza, planowanie i dokumentacja wszystkich operacji w transporcie drogowym poprzez skanowanie kodów kreskowych z użyciem terminala PDA (Personal Digital Assistant). Jest to jedyne rozwiązanie, które w sposób skuteczny i jednolity obejmuje wszystkie punkty, przez które przechodzą przesyłki, od podjęcia towaru, poprzez jego rozładunek i załadunek na rampie, aż do dostarczenia odbiorcy końcowemu.
Bruno Rivoallan, Dyrektor transportu drogowego w Grupie GEFCO, cieszy się ze skutecznego wdrożenia systemu CADIS w oddziałach GEFCO: „Narzędzie to dobrze obrazuje, jakie miejsce zajmuje dostęp do informacji na każdym poziomie łańcucha dostaw, od fabryk aż do punktów sprzedaży. Zwłaszcza w obszarze przemysłu samochodowego oraz aeronatycznego transportowane towary mają wysoką wartość i możliwość ich śledzenia ma ogromne znaczenie. System CADIS jest elementem przewagi konkurencyjnej przy pozyskiwaniu nowych klientów.”
Nowoczesna technologia w służbie zoptymalizowanej skuteczności działania
System CADIS, opracowany wyłącznie dla transportu lądowego, uwzględnia instrukcje dotyczące dostawy i zarządza planowaniem trasy w celu optymalnej dystrybucji podjętych przesyłek. Dzięki licznym kontrolom unika się błędów, a informacje o położeniu przesyłki przekazywane są w czasie rzeczywistym. Klienci GEFCO mogą więc liczyć na większą niezawodność działania Grupy oraz monitorować cały proces transportu. System pozwala również na tworzenie dokumentacji zdjęciowej w przypadku zastrzeżeń co do stanu towaru i podpisywanie się przez klienta bezpośrednio na ekranie terminala. Potwierdzanie odbioru w formie elektronicznej pozwala na uniknięcie procesu przepisywania, prowadzonego w ramach weryfikacji dokonywanej na końcu trasy, ponieważ narzędzie to od razu przekazuje informacje do głównego systemu informatycznego. Zmniejszenie zużycia papieru i skrócony czas przetwarzania informacji oznaczają zysk dla klienta, gwarantując mu skuteczność i zwiększoną produktywność.
W ciągu zaledwie roku oprogramowanie zostało wdrożone przez GEFCO w 13 krajach europejskich, w ponad stu oddziałach: w Niemczech, Belgii, Hiszpanii, Francji, Włoszech, Holandii, Polsce, Portugalii, Czechach, Rumunii, Wielkiej Brytanii, Słowenii i Szwajcarii. Około 2000 kierowców-dostawców GEFCO dysponuje obecnie terminalami PDA, pozwalającymi na skanowanie kodów kreskowych na rampie załadunkowej oraz w momencie dostawy lub podjęcia przesyłki u klienta. W drugim półroczu 2013 roku GEFCO planuje rozszerzyć funkcjonalności systemu, dodając do nich zarządzanie opakowaniami i przygotowywanie tras. Z kolei w 2014 roku rozpoczęty zostanie nowy etap — system wykorzystywany będzie na rampie przyjęć, co pozwoli na rejestrowanie towarów bezpośrednio przy wyjeździe i przyjeździe transportów.
Jakość gwarantowana przez ustandaryzowane procedury, obowiązujące na całym świecie
Analiza przepływów, identyfikowalność dostaw, wskaźniki wydajności: GEFCO opracowało skuteczne systemy informatyczne w celu kontroli i nieustannego podwyższania jakości usług logistycznych świadczonych przez Grupę. Takie interfejsy informatyczne pozwalają na monitorowanie oraz zapewnienie bezpieczeństwa przepływów towarów na całej długości łańcucha dostaw w skali całego świata.
Luc Nadal, Prezes Grupy GEFCO, podkreśla: „Dla grupy o zasięgu międzynarodowym — a taką właśnie jest GEFCO — konieczne jest ścisłe trzymanie się rygorystycznych procedur w zakresie jakości, obowiązujących w tej samej postaci na całym świecie. Stanowią one gwarancję zadowolenia naszych klientów międzynarodowych, odnajdujących ten sam poziom przejrzystości w każdym kraju, w którym mamy swoje oddziały. Innowacyjne systemy zarządzania informacją są odzwierciedleniem naszego dążenia do świadczenia usług, których jakość będzie bez zarzutu od początku do końca. To dlatego stale inwestujemy w badania i rozwój najnowocześniejszych narzędzi technologicznych, czego doskonałym przykładem jest system CADIS, opracowany przez firmę Kratzer.”
Wpisując się w ową filozofię stałego doskonalenia, system CADIS stał się narzędziem wspierającym już istniejące systemy śledzenia przesyłek i zwiększającym operacyjną wydajność Grupy. Według Jacques'a Trépanta, Dyrektora KRATZER Automation we Francji, „Narzędzie, które opracowaliśmy dla GEFCO i jego wdrożenie pozwalają nam potwierdzić skuteczność takiej architektury systemów stosowanych w sektorze logistyki. Dzięki projektowi realizowanemu z GEFCO, KRATZER Automation staje się bardziej widoczne na europejskim rynku transportowym. Ponadto GEFCO wykorzystuje dużą liczbę funkcji systemu i przekazuje nam wiele informacji zwrotnych, co pomaga nam poszerzyć zakres funkcjonalności naszego produktu.”
Źródło: GEFCO
