Logistyczny audyt bezpieczeństwa jest opracowaniem, w którym zidentyfikowany jest stan obecny i główne źródła zagrożeń oraz szczegółowo określone zadania jakie realizuje system logistyczny danego przedsiębiorstwa. Istotą audytu bezpieczeństwa jest więc wykazanie rozbieżności między założeniami a stanem faktycznym. Na podstawie wykonanej analizy audyt powinien wskazywać propozycje rozwiązań organizacyjnych i infrastrukturalnych podnoszących poziom bezpieczeństwa pracy przy zachowaniu parametrów operacyjnych systemu logistycznego. Zazwyczaj raport z audytu zawiera też różnego rodzaju wytyczne tak, aby zminimalizować ewentualne zaburzenia działalności operacyjnej firmy podczas fazy wdrażania zaproponowanych usprawnień. Audyt bezpieczeństwa wskaże również punkty, które nie spełniają wymogów Kodeksu Pracy oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 sierpnia 2003 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - (Dz. U. Nr 169, poz. 1650), DZIAŁ IV Procesy pracy, Rozdział 1 Przepisy ogólne ze zmianami z 2 marca 2007.

Celem audytu powinno być stworzenie stanowiskowych instrukcji pracy, regulaminów ruchu, zasad precyzyjnie określających zasady bezpiecznej i efektywnej pracy, rodzaj występujących zagrożeń oraz zakres odpowiedzialności pracownika. Audyt powinien wykazać czy są stworzone są odpowiednie instrukcje dotyczące zasad eksploatacji sprzętu technicznego oraz czy są ustanowione procedury kontrolne. Audyt powinien wykazać czy są określone wytyczne odnośnie parametrów technicznych używanego sprzętu, eksploatacji infrastruktury technicznej i sufrastruktury np. informacji na regale o jego nośności, parametrów wózków, dozwolonej prędkości jazdy itp. Z naszej praktyki i doświadczenia wynika, że audyt bardzo często wskazuje również nowe możliwości rozwiązań odnośnie dalszej redukcji kosztów, a tym samym podniesienia efektywności całego systemu logistycznego.

Wdrożenie zawartych w tym dokumencie wytycznych nie tylko poprawia poziom bezpieczeństwa pracy ale także wydatnie podnosi efektywność pracy. Dzięki inwestycji w bezpieczeństwo można bowiem np. skrócić czasy cykli transportowych wózków widłowych czy zwiększyć przepustowość korytarzy transportowych.
Co zatem zrobić aby być mądrym przed szkodą? Racjonalnym rozwiązaniem, sprzyjającym podniesieniu poziomu bezpieczeństwa pracy jest realizacja poniższych zaleceń:

• przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa układu logistycznego firmy skutkującego wdrożeniem najistotniejszych z zaproponowanych propozycji usprawnień;
• stworzenie stanowiskowych instrukcji pracy oraz regulaminów ruchu precyzyjnie określających zasady bezpiecznej i efektywnej pracy, rodzaj występujących zagrożeń oraz zakres odpowiedzialności pracownika;
• podczas modernizacji lub budowy nowych obiektów stosowanie technologii produkcji, transportu oraz magazynowania dostosowanych do specyfiki danej branży;
• stosowanie nowoczesnych maszyn i urządzeń o wysokim stopniu automatyzacji, wymagających mniejszego doświadczenia od obsługujących ich osób;
• zastosowanie środków nadzoru pracowników, zarówno organizacyjnych jak i technicznych (np. rejestratory pracy wózków widłowych, systemy bezpieczeństwa w wąskich korytarzach, itp. );
• szkolenie kadry kierowniczej średniego i niższego szczebla.

Należy dodatkowo podkreślić, iż nawet w przypadku przedsiębiorstw nie borykających się z brakami kadrowymi lub z problemem wypadkowości realizacja powyższych zaleceń może spowodować obniżenie kosztów operacyjnych lub zwiększenie efektywności układu produkcyjno-magazynowego. Inwestycja w techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa jest bowiem bardzo często inwestycją optymalizującą pracę przedsiębiorstwa.

Jarosław Kociszewski